THEROX INGENIERIA S.A.S.

NIT: 902057824-1

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

Última actualización: 24 de abril de 2026

Bienvenido a THEROX INGENIERIA S.A.S. Al acceder a nuestro sitio web o contratar nuestros servicios de climatización, ingeniería, instalación y mantenimiento, usted declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones, los cuales constituyen un acuerdo legalmente vinculante de conformidad con la legislación colombiana vigente, en particular el Código Civil, el Código de Comercio y la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor).

1. Identificación del Prestador del Servicio

THEROX INGENIERIA S.A.S., sociedad legalmente constituida en Colombia, identificada con NIT 902057824-1, con domicilio en Colombia, es la empresa responsable de la prestación de los servicios descritos en el presente documento.

  • Correo electrónico: servicioalcliente@theroxhvac.com
  • Sitio web: www.theroxhvac.com

2. Servicios Ofrecidos

THEROX INGENIERIA presta servicios especializados de climatización HVAC dirigidos principalmente a los sectores comercial e industrial en Colombia. Los servicios comprenden:

  • Diseño e Ingeniería: elaboración de planos, memorias de cálculo y especificaciones técnicas bajo normas ASHRAE y normativa colombiana vigente.
  • Asesorías Técnicas e Interventoría: diagnóstico avanzado, revisión de proyectos existentes y supervisión técnica en obra.
  • Instalaciones: montaje de equipos unitarios, centrales, sistemas VRF, Chiller, Fan coil y de alta capacidad.
  • Mantenimientos Preventivos y Correctivos: planes programados, atención de fallas, limpieza y recarga de refrigerante.
  • Suministros: equipos, repuestos y consumibles HVAC de marcas certificadas.
  • Automatización y Control: configuración de controles centrales, programaciones automáticas y control remoto vía app.

Cada proyecto se ejecuta con rigor técnico, documentación completa y criterio profesional.

3. Cotizaciones y Contratación

Toda propuesta técnica o económica se elabora a partir de un diagnóstico previo y análisis ingenieril. Las cotizaciones tienen una vigencia de treinta (30) días calendario a partir de su fecha de emisión, salvo indicación contraria en el documento.

El inicio de la ejecución de cualquier proyecto requiere:

  • La aprobación formal y escrita de la propuesta por parte del cliente.
  • El pago del anticipo estipulado en el documento comercial correspondiente.
  • La firma del acuerdo o contrato de servicios cuando el valor del proyecto así lo requiera.

Todos los precios cotizados no incluyen IVA. El impuesto será adicionado sobre el valor del servicio o suministro en la factura correspondiente, conforme a la normativa tributaria colombiana vigente.

4. Ejecución del Servicio y Entregables

THEROX INGENIERIA se compromete a ejecutar los servicios contratados con diligencia, competencia técnica y conforme a las normas vigentes aplicables. Los entregables podrán incluir, según el alcance de cada proyecto:

  • Planos técnicos y diagramas de instalación.
  • Memorias de cálculo de cargas térmicas.
  • Especificaciones de equipos y materiales.
  • Informes de diagnóstico, interventoría o mantenimiento.
  • Actas de entrega y pruebas de funcionamiento.

El cliente deberá facilitar el acceso oportuno a las áreas de trabajo en los horarios acordados. Los retrasos ocasionados por restricciones de acceso, cambios en el alcance o factores externos imputables al cliente podrán afectar el cronograma sin que esto genere responsabilidad para THEROX INGENIERIA.

5. Obligaciones del Cliente

El cliente se compromete a:

  • Proporcionar información veraz y completa sobre el proyecto o requerimiento técnico.
  • Garantizar las condiciones de seguridad necesarias para la ejecución de los trabajos.
  • Realizar los pagos en los plazos y condiciones pactados.
  • Designar un interlocutor técnico o administrativo para la coordinación del proyecto cuando sea necesario.
  • Cumplir con las recomendaciones técnicas de uso y mantenimiento de los equipos instalados.

6. Garantías

THEROX INGENIERIA otorga garantía sobre los servicios prestados en los siguientes términos:

  • Mano de obra: garantía de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de entrega del servicio, para defectos directamente atribuibles a la ejecución.
  • Equipos y materiales suministrados: la garantía aplicable corresponde a la ofrecida por el fabricante o distribuidor oficial, la cual será informada al cliente en el momento de la entrega.

La garantía no cubre daños causados por mal uso, modificaciones realizadas por terceros sin autorización de THEROX INGENIERIA, falta de mantenimiento por parte del cliente, o eventos de fuerza mayor. Lo anterior sin perjuicio de las garantías mínimas establecidas en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) para los consumidores finales.

7. Propiedad Intelectual

Los diseños técnicos, memorias de cálculo, planos, informes y demás documentos técnicos elaborados por THEROX INGENIERIA son de su propiedad intelectual exclusiva, protegidos por la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993, y no podrán ser reproducidos, cedidos ni utilizados por el cliente para fines distintos al proyecto contratado sin autorización previa y escrita de THEROX INGENIERIA.

La transferencia de la propiedad intelectual sobre dichos documentos al cliente solo operará una vez se haya realizado el pago total del proyecto, salvo acuerdo expreso en contrario.

8. Limitación de Responsabilidad

THEROX INGENIERIA no será responsable por daños indirectos, lucro cesante o perjuicios consecuenciales derivados del uso de los servicios, salvo en los casos de dolo o culpa grave conforme al artículo 1604 del Código Civil colombiano. La responsabilidad máxima de THEROX INGENIERIA frente al cliente en cualquier caso no excederá el valor total del contrato o servicio específico que dio origen a la reclamación.

9. Cancelaciones y Desistimiento

El cliente podrá solicitar la cancelación del servicio antes de su inicio sin penalidad, siempre que lo notifique por escrito con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación. Una vez iniciada la ejecución, THEROX INGENIERIA facturará proporcionalmente los trabajos realizados hasta la fecha de cancelación.

En caso de desistimiento por parte del cliente de un contrato ya formalizado, se aplicarán las condiciones de desistimiento pactadas en el documento comercial, respetando en todo caso los derechos del consumidor establecidos en el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011.

10. Protección de Datos Personales

El tratamiento de los datos personales del cliente se realizará conforme a la Política de Privacidad de THEROX INGENIERIA, disponible en nuestro sitio web, y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

11. Modificaciones a los Términos

THEROX INGENIERIA se reserva el derecho de modificar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios serán publicados en el sitio web con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado de los servicios tras la publicación de los cambios implicará la aceptación de los nuevos términos.

12. Ley Aplicable y Resolución de Conflictos

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de los mismos se resolverá, en primera instancia, mediante negociación directa entre las partes.

De no llegarse a un acuerdo en un plazo de treinta (30) días hábiles, las partes podrán acudir a un Centro de Conciliación o a los jueces competentes de la República de Colombia, de conformidad con la Ley 446 de 1998 y el Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012).

13. Contacto

Para cualquier inquietud relacionada con los presentes Términos y Condiciones, puede comunicarse con nosotros a través de:

  • Correo electrónico: servicioalcliente@theroxhvac.com
  • Sitio web: www.theroxhvac.com
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